O IPTL – Instituto Português de Transportes e Logística, que conta com vários anos de experiência na formação profissional pretende reforçar a sua equipa com um(a) TÉCNICO (A) ADMINSTRATIVO (A).
O que procuramos:
- Profissional com experiência comprovada em funções na área administrativa;
- Possuir o 12º ano, ou formação similar na área administrativa;
- Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
- Fortes competências comunicacionais;
- Boa capacidade de argumentação e resolução de conflitos;
- Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador;
- Excelente capacidade de organização e gestão;
- Ser metódico e polivalente;
- Demonstrar espírito de equipa, iniciativa e proatividade;
As principais responsabilidades:
- Atender e informar corretamente todos quantos se lhe dirijam;
- Atender e encaminhar chamadas;
- Receber as importâncias cobradas;
- Gerir as requisições de materiais e equipamentos solicitados pelos professores/formadores;
- Reproduzir o material pedagógico, requisitado pelos professores/formadores;
- Receber e encaminhar os justificativos de faltas;
- Enviar correspondência;
- Encaminhar a correspondência recebida para os respetivos destinatários;
- Prestar apoio de teor informativo aos Encarregados de Educação, Professores, Formadores e Alunos, sempre que solicitado;
- Manter dossiers com a legislação e normas aplicadas ao processo educativo e aos seus agentes, de forma a serem consultados fácil e rapidamente;
- Manter atualizado o inventário;
- Assessorar a Direção Geral e Pedagógica em tudo que for solicitado;
- Cumprir todas as disposições previstas na lei para o funcionamento dos serviços.
O que oferecemos:
- Remuneração salarial de acordo com a função e experiência;
- Acesso aos benefícios em vigor na política de Recursos Humanos do grupo;
- Integração numa estrutura empresarial sólida;
Submeta a sua candidatura através deste formulário, indicando a referência TADM_1222: